Spoštovane članice in spoštovani člani,
letošnje leto je prineslo precejšnje podražitve, predvsem na področju prevozov zaradi višjih cen goriva. To se odraža tudi pri organizaciji naših aktivnosti, zlasti tistih, pri katerih zagotavljamo avtobusni prevoz.
Ob tem se vse pogosteje dogaja, da prejmemo odpovedi udeležbe le nekaj dni pred izvedbo aktivnosti ali celo na dan odhoda. Ker so stroški prevoza in drugih storitev dogovorjeni vnaprej, takšne pozne odpovedi predstavljajo dodatno finančno breme za Društvo.
Naš cilj je, da tudi v prihodnje ohranimo pester program izletov, pohodov, kulturnih dogodkov in drugih druženj. Da bi to lahko zagotovili tudi ob naraščajočih stroških, uvajamo z mesecem septembrom nekaj sprememb pri prijavah in plačilih.
Pri vseh dogodkih, za katere je organiziran avtobusni prevoz (pohodi, enodnevni izleti, kulturni dogodki ipd.), bo ob prijavi potrebno poravnati prijavnino oziroma prispevek za udeležbo z nakazilom na račun Društva.
Odpovedi prijavnine ne bomo vračali, razen v primerih :
– če boste sami ali bomo v Društvu za odpovedanega udeleženca našli zamenjavo,
– če boste odpoved poslali še v času zbiranja prijav,
– če bo odpoved posledica zdravstvenih razlogov in boste predložili zdravniško potrdilo.
To pomeni tudi spremembo dosedanje prakse, ko ste prispevke za nekatere dogodke poravnali na avtobusu na dan odhoda. V prihodnje bo dogovorjeni znesek potrebno poravnati že ob prijavi, s čimer bomo lahko pravočasno in zanesljivo poravnali obveznosti do izvajalcev prevozov in drugih storitev.
Iskreno verjamemo, da boste razloge za to spremembo razumeli. Sprejemamo jo predvsem zato, da bomo lahko tudi v prihodnje pripravljali kakovostne in raznolike aktivnosti ter sredstva Društva uporabljali odgovorno in gospodarno.
Hvala za vaše razumevanje, zaupanje in podporo. Veselimo se, da se bomo tudi v prihodnje srečevali na naših izletih, pohodih, kulturnih prireditvah in drugih prijetnih druženjih.
Na svidenje na naslednji dogodivščini. Lepo vas pozdravljamo
Nevenka Bevc
predsednica društva